Pravilnik

Pravice in dolžnosti članov

1. Vsak/a član/ica (v nadaljevanju zaradi enostavnosti: član, velja za oba spola) razume, da je Menjamo Si samostojna delovna skupina, kar pomeni, da nismo podrejeni raznim gibanjem, društvom, pobudam ali zavodom.
2. Vsi člani smo enakopravni in čas vsakega je vreden enako.
3. Pristop je mogoč le na srečanjih in predstavitvah.
4. Vsak član ob pristopu izpolni pristopnico in s podpisom jamči, da je prebral pogoje sodelovanja in pravilnik in se z njimi strinja.
5. Vsak član na svoj e-naslov mesečno prejme spletni časopis ponudb in povpraševanj, ki si ga lahko natisne, vendar ga ne sme posredovati nečlanom (varstvo osebnih podatkov).
6. Vsak član se strinja, da bo svoje ponudbe podal v roku 60 dni od pridružitve. Če član ne odda svojih ponudb v tem roku, ga administrator opomni in mu ponudi nov rok; ob neodzivnosti člana se članstvo lahko po 1 letu preneha.
7. Naše dejavno sporazumevanje poteka preko spletnega orodja Telegram, kjer obstaja zaprta skupina Menjamo Si. Zelo priporočljivo je, da si vsak član naloži to aplikacijo, kjer aktivno spremlja dogajanje in v živo povprašuje, predlaga in sodeluje.
8. Vsak član ima pravico podati predloge o izboljšavah in spremembah glede delovanja Menjamo Si. To lahko stori preko obrazca »Pobude in predlogi«, ki ga izpolni in odda članu skupine JES/LOS ali pošlje na jes@menjamo.si.
9. Vsak član ima pravico izmenjavati in se udeleževati srečanj v katerikoli lokalni skupini in se udeležiti srečanj, prireditev in akcij celotne Menjamo Si.
10. Vsak član ob pristopu dobi svojo člansko številko, ki jo določi Lokalna skupina (LOS.)
11. Vsak član si je dolžan beležiti izmenjave v svojo Menjalno Knjižico. Ko je stran polna, jo je priporočljivo fotografirati; če številke strani niso obeležene, jih je dobro zabeležiti. Ob morebitni izgubi Menjalne Knjižice se ure člana prenesejo v novo Menjalno knjižico, ki jo izda LOS.
12. Vsak član je dolžan poslati ali prinesti v ogled vse strani svoje knjižice dvakrat letno ob kontroli knjižic oz. na poziv lokalnega administratorja.
13. Noben član ne sme iti več kot 25 ur v minus in več kot 100 ur plus. Če se to kljub temu zgodi, je dolžan ure čimprej izravnati; izjeme pa lahko odobri JES.
14. Vsak član je dolžan vestno upoštevati in spoštovati Pogoje Sodelovanja; v primeru hudih kršitev le-teh in ugotovitve nečastnih delovanj in dejanj se člana izključi iz Menjamo Si in vpiše na notranjo črno listo.
15. Prenehanje članstva: vsak član ima pravico kadarkoli zapustiti Menjamo Si. O tem je dolžan obvestiti LOS in do konca naslednjega meseca od obvestila izravnati svoje ure. Če mu ure minusa ne uspe izravnati v tem roku, jih je dolžan poravnati z gotovinsko poravnavo.
    V primeru neaktivnosti člana več kot 1 leto, se članstvo preneha, razen če ima za neaktivnost utemeljene razloge. O prenehanju članstva bo vsak član obveščen.
16. Prav tako je član ob prenehanju članstva dolžan vrniti svojo Menjalno knjižico do konca naslednjega meseca najbližji LOS.
17. Stroški prevoza oz. potovanja: člana se že vnaprej seznanita s stroški bencina v evrih in porabo časa za pot. Šteje se najkrajši možni čas potovanja z avtom, ne glede na način prevoza, razen v primeru, če se člana predhodno in soglasno dogovorita drugače.
18. Menjamo Si si zadržuje pravico do omejevanja prekomernega zaračunavanja storitev kot so pranje perila (največ pol ure za 1 stroj perila) in prenočitev (v primeru, da član dela pri drugem članu in pri njemu prespi, se prenočitve ne obračunava).

Zgradba in delovanje JES (Jedrne skupine) in LOS (Lokalnih skupin)

1. JES (Jedrna skupina) je skupina članov, ki jih sestavljajo člani predstavniki LOS. Iz vsake LOS je predstavnik vsaj en član v JES. Dobiva se najmanj 2x letno, da obravnava vse o delovanju Menjamo si.
2. Lokalna skupina (LOS) je sestavljena iz vsaj treh članov. Vsak od teh članov na svojem položaju opravlja svojo nalogo.
3. Te naloge so: vodja okraja, blagajnik in tajnik.
   Vodja je zadolžen za sporazumevanje s člani in bodočimi člani, za njihovo podporo, organizacijo in vodenje predstavitev, srečanj in akcij,
   blagajnik za vpis novih članov, izdajanje knjižic, prejemkov in izdatkov ter hrambo prispevkov,
   tajnik je zadolžen za zapisnike srečanj in sestankov, za pristopnice, za beleženje novih članov ter za opombe glede ponudb in prispevkov.
4. V vsakem okraju se lahko glede na interes in število novih članov ustanovi ena ali več LOS (odvisno od velikosti okraja in potrebe po tem).
5. Vsak član lahko kandidira, voli ali je izvoljen v LOS ali v JES. Na volitvah, ki jih organizira JES ali LOS, dobi to vlogo član z največ glasovi.
6. Vse pomembne predloge, popravke in ideje obravnava JES in jih ustrezno sprejme ali zavrne. Za potrditev večjih in pomembnejših sprememb, ki se tičejo celotne skupine, je potrebna potrditev 2/3 udeleženih članov Menjamo Si na sklicanem srečanju članov ali kako drugače, če se srečanja ni mogoče udeležiti. Kdor se ne odzove, se avtomatsko strinja, oziroma privoli v spremembe.
7. Vsak, ki ima vlogo v JES ali LOS, si je dolžan beležiti dejavnosti in čas, ki ga tej vlogi nameni. Ure se 2- 4x letno vpisujejo v člansko knjižico. Na srečanju JES jih potrdijo drugi člani JES.
8. V LOS ne smeta biti hkrati 2 člana iste družine ali partnerja, da se prepreči morebiten spor/nesporazum (konflikt interesov).
9. JES sestavlja največ 13 članov, med njimi so ustanoviteljica Menjamo Si, glavni blagajnik, upravljalec Telegram skupine, skrbnik spletne strani in različni svetovalci. Član JES je lahko tudi član Menjamo Si, ki nima funkcije v nobeni izmed LOS, ampak ima veščine, ki prispevajo v splošno dobrobit Menjamo Si.
10. Vsak član JES/LOS mora voditi lasten seznam porabljenih ur za določene naloge.
11. Vsak član JES/LOS se zaveže vestnemu in verodostojnemu opravljanju svojega dela ter poštenemu, častnemu in zglednemu delovanju v Menjamo Si.
12. Če član JES /LOS stori napako, se mu pomaga, da napako popravi in svoje delovanje izboljša. Vsi člani morajo biti pripravljeni, napake in nesporazume reševati na spoštljiv in miren način, kot je navedeno v pogojih sodelovanja.
13. Če član JES/ LOS grobo krši Pogoje sodelovanja in izkorišča svoj položaj, se ga nemudoma odstavi in vpiše na notranjo črno listo, možna pa je tudi izključitev iz Menjamo Si.
14. Arhiv pristopnic, številke in seznam vseh članov Menjamo Si vodi JES. Lokalne sezname vodijo LOS, ki so ga dolžne v roku 10 dni po vsaki predstavitvi posredovati JES oz. posodobiti v skupnem dokumentu na Google drive.
15. Številke članov se določa po ključu lokalna oznaka NGK (Nova gorica- Kras) in LJ (Ljubljana) + zaporedna številka.
    Npr. v Goriško kraški skupini se pridruži 7. član, njegova oznaka bo NGK7.
16. JES organizira zbor, piknik ali podobno prireditev članov vseh lokalnih skupin vsaj enkrat letno.
17. Vsi prostori in lokacije za te prireditve se plačajo v urah iz glavne knjižice Menjamo Si (če ponudnik prostora zahteva plačilo in je član) ali v gotovini s prostovoljnimi prispevki članov.

Posodobljeno dne 19. 01. 2025