Pravice in dolžnosti članov
- Vsak/a član/ica (v nadaljevanju zaradi enostavnosti: član, velja za oba spola) razume, da je Menjamo Si samostojna delovna skupina, kar pomeni, da nismo podrejeni raznim gibanjem, društvom, pobudam ali zavodom.
- Vsi člani smo enakopravni in čas vsakega je vreden enako.
- Pristop je mogoč le na srečanjih in predstavitvah.
- Vsak član ob pristopu izpolni pristopnico in s podpisom jamči, da je prebral pogoje sodelovanja in se z njimi strinja.
- Vsak član na svoj e-naslov mesečno prejme spletni časopis Ponudb in Povpraševanj, ki si ga lahko natisne.
- Vsak član se strinja, da bo svoje ponudbe podal v roku 60 dni od pridružitve. Če član ne odda svojih ponudb v tem roku, ga administrator opomni in mu ponudi nov rok; ob neodzivnosti člana se članstvo lahko preneha.
- Naše dejavno sporazumevanje poteka preko spletnega orodja Telegram, kjer obstaja zaprta skupina Menjamo Si. Zelo priporočljivo je, da si vsak član naloži to aplikacijo, kjer aktivno spremlja dogajanje in v živo povprašuje, predlaga in sodeluje.
- Vsak član ima pravico podati predloge o izboljšavah glede delovanja Menjamo Si.
- Vsak član ima pravico izmenjavati in se udeleževati srečanj v katerikoli lokalni skupini in se udeležiti srečanj, prireditev in akcij celotne Menjamo Si.
- Vsak član ob pristopu dobi svojo člansko številko, ki jo določi Lokalna skupina (LOS.)
- Vsak član si je dolžan beležiti izmenjave v svojo Menjalno Knjižico. Ko je stran polna, jo je dolžan fotografirati; če številke strani niso obeležene, jih je dolžan zabeležiti. Ob morebitni izgubi Menjalne Knjižice se ure člana prenesejo v novo Menjalno knjižico, ki jo izda LOS.
- Noben član ne sme iti več kot 20 ur v minus in več kot 50 ur plus. Če se to kljub temu zgodi, je dolžan ure čimprej izravnati; izjeme pa odobri JES.
- Vsak član je dolžan fotografirati in poslati ali prinesti v ogled vse strani svoje knjižice dvakrat letno ob kontroli knjižic oz. na poziv lokalnega administratorja.
- Vsak član je dolžan vestno upoštevati in spoštovati Pogoje Sodelovanja; v primeru hudih kršitev pogojev sodelovanja in ugotovitve nečastnih delovanj in dejanj se člana izključi iz Menjamo Si in vpiše na notranjo črno listo.
- Prenehanje članstva: vsak član ima pravico kadarkoli zapustiti Menjamo Si. O tem je dolžan obvestiti LOS in v roku 30 dni od obvestila izravnati svoje ure. Če mu ure minusa ne uspe izravnati v tem roku, jih je dolžan poravnati z gotovinsko poravnavo, ure presežka pa se namenijo za poslovanje JES ali LOS.
- Prav tako je član ob prenehanju članstva dolžan vrniti svojo Menjalno knjižico v roku 30 dni najbližji LOS.
Zgradba in delovanje JES (Jedrne skupine) in LOS (Lokalnih skupin)
- JES (Jedrna skupina) je skupina članov, ki jih sestavljajo člani predstavniki LOS. Iz vsake LOS je vsaj en član v JES. Dobiva se vsaj 2x letno, da obravnava vse o delovanju Menjamo si.
- Lokalna skupina (LOS) je sestavljena iz vsaj treh članov. Vsak od teh članov na svojem položaju opravlja svojo nalogo.
- Te naloge so: vodja okraja, blagajnik in tajnik.
Vodja je zadolžen za sporazumevanje s člani in bodočimi člani, za njihovo podporo, organizacijo predstavitev, srečanj in akcij,
blagajnik za vpis novih članov, izdajanje knjižic, prejemkov in izdatkov ter hrambo prispevkov,
tajnik je zadolžen za pristopnice, zabeležbo novih članov ter za opombe glede ponudb in prispevkov. - V vsakem okraju se lahko glede na interes in število novih članov ustanovi ena ali več LOS (odvisno od velikosti okraja in potrebe po tem).
- Vsak član se lahko kandidira za, voli ali je izvoljen v LOS ali v JES. Na volitvah, ki jih organizira JES ali LOS, dobi to vlogo član z največ glasovi.
- Vse pomembne predloge, popravke in ideje obravnava JES in jih ustrezno sprejme ali zavrne. Za potrditev večjih in pomembnejših sprememb, ki se tičejo celotne skupine, je potrebna potrditev 2/3 večine udeleženih članov Menjamo Si na sklicanem srečanju članov ali kako drugače, če se srečanja ni mogoče udeležiti. Kdor se ne odzove, se avtomatsko strinja oziroma privoli v spremembe.
- Vsak, ki ima vlogo v JES ali LOS, si je dolžan beležiti dejavnosti in čas, ki ga tej vlogi nameni. Ure se 2- 4x letno vpisujejo v člansko knjižico. Na srečanju JES jih potrdijo drugi člani JES.
- V LOS ne smeta biti hkrati 2 člana iste družine ali partnerja, da se prepreči morebiten spor/nesporazum (konflikt interesov).
- JES sestavlja največ 13 članov, med njimi so ustanoviteljica Menjamo Si, glavni blagajnik, upravljalec Telegram skupine, skrbnik spletne strani in različni svetovalci. Član JES je lahko tudi član Menjamo Si, ki nima funkcije v nobeni izmed LOS, ampak ima veščine, ki prispevajo v splošno dobrobit Menjamo Si.
- Vsak član JES/LOS mora voditi lasten seznam porabljenih ur za določene naloge. Vsakemu članu JES ali LOS za opravljeno delo pripada največ do 50 ur/leto. Ostale ure so prostovoljne. Izjemoma se lahko šteje več ur zaradi posodobitve/ustanovitve novih skupin Menjamo Si ali vodenja MSi.
- Zaželeno je, da ima vsaka LOS dve predstavitvi na leto (najmanj eno predstavitev v 6 mesecih) znotraj svojega okraja.
- Vsak član JES/LOS se zaveže vestnemu in verodostojnemu opravljanju svojega dela ter poštenemu, častnemu in zglednemu delovanju v Menjamo Si.
- Če član JES /LOS stori napako, se mu pomaga, da napako popravi in svoje delovanje izboljša. Vsi člani morajo biti pripravljeni napake in nesporazume reševati na spoštljiv in miren način, kot je navedeno v pogojih sodelovanja.
- Če član JES/ LOS grobo krši Pogoje sodelovanja in izkorišča svoj položaj, se ga nemudoma odstavi in vpiše na notranjo črno listo, možna pa je tudi izključitev iz Menjamo Si.
- Arhiv pristopnic, številke in seznam vseh članov Menjamo Si vodi JES. Lokalne sezname vodijo LOS, ki so ga dolžne v roku 10 dni po vsaki predstavitvi posredovati JES.
- Številke članov se določa po ključu lokalna oznaka + zaporedna št.
Npr. v Goriško kraški skupini se pridruži 7. član, njegova oznaka bo NGK7. - JES organizira srečanje, piknik ali podobno prireditev vseh članov vsaj enkrat letno.
- Vsi prostori in lokacije za te prireditve se plačajo v urah iz glavne knjižice Menjamo Si (če ponudnik prostora zahteva plačilo in je član ali se namerava pridružiti Menjamo Si) ali v gotovini s prostovoljnimi prispevki članov.